En un abrir y cerrar de ojos, estamos terminando el mes de febrero, casi a un año desde que empezamos con este nuevo estilo de vida. Entre los diversos cambios que hemos tenido que implementar, está el trabajo remoto que implica no sólo cumplir con las actividades laborales sino además adaptarnos con las herramientas tecnológicas necesarias.
El internet, laptop y celular nos ayudan en esa línea, con aplicativos y funcionalidades que nos pueden facilitar la vida. Sin embargo, siempre regreso a los métodos tradicionales, la agenda y mi cuaderno de apuntes. He intentado en varias oportunidades utilizar aplicativos de organización de tareas pero no me he podido acostumbrar, de cierta forma el escribir manualmente tareas o actividades, hacer anotaciones e incluso esbozar gráficos iniciales de flujogramas me ayuda a ir madurando las ideas, haciendo uso de colores e, incluso, diferentes estilos de lapiceros, entre otros detalles que también van poniendo un poco de color a nuestros días.
Algunos tips que les pueden servir para mantenerse organizadas en estos días de trabajo remoto:
- Uso de una agenda para programar no sólo actividades sino también tareas por ejecutar.
- Uso de un cuaderno de apuntes para registrar el contenido de todas las reuniones, llamadas y desarrollo de tareas. (Consejo: apunta todo, incluyendo los participantes de las reuniones).
- Utiliza lapiceros, plumones, etc. de diferentes colores y designa un color exclusivamente para las actividades que deberás realizar, así las ubicarás rápidamente entre tus apuntes.
- Lleva un registro de imágenes en word de las reuniones por zoom, meet, entre otros, que realices; incluye capturas de las presentaciones, en caso estas no sean compartidas.
- Si realizas reuniones, al final repasen de manera conjunta las conclusiones y tareas asignadas para luego enviarlas por correo electrónico a los participantes de la reunión.
- En reuniones con muchos participantes, puedes enviar por el chat un formulario de recojo de datos para que registren sus datos principales (nombre, correo, teléfono, cargo, empresa/entidad).
- Organiza una lista de actividades pendientes, puede ser semanal o diaria y vas marcando las que ya ejecutaste. Así no olvidarás ninguna.
- Y, finalmente, mantén un ambiente de trabajo agradable, que disfrutes. Recuerda que es un espacio para ti y en el que probablemente, estarás muchas horas durante el día. Elige pequeños detalles que visualmente te den tranquilidad y te ayuden a mantener enfocada/o.
